Aktenvernichter

Aktenvernichter – effektiv Daten schützen nach DSGVO

Am 25.05.2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU in Kraft. Spätestens seit diesem Stichtag sollte man sich als Unternehmen mit der Vernichtung von personenbezogenen Daten befassen – wenn man hohe Bußgeldzahlungen vermeiden will. Für das Entsorgen von Daten auf Papier ist es daher unerlässlich, sich einen Aktenvernichter zu besorgen, der die Schriftsätze unwiederherstellbar zerkleinert. Doch auf was sollte man achten, wenn man einen Schredder kaufen will?

Die wichtigsten Kriterien beim Kauf eines Aktenvernichters

Je nachdem, wie sensibel die Daten sind, die man mit dem Aktenschredder vernichten will, und wie häufig man generell Papier schreddern muss, sollte man auf bestimmte Faktoren beim Kauf achten. Wir haben dir die wichtigsten Infos zusammengefasst, damit du deine Entscheidung leichter treffen kannst.

Die Sicherheitsstufe

Seit 2012 gibt es eine DIN-Norm mit dem Namen “Büro- und Datentechnik – Vernichtung von Datenträgern” (DIN 66399). Darin wird genau geregelt, welche Daten welchen Schutz benötigen und wie sie ordnungsgemäß vernichtet werden können. Der Schutzbedarf der einzelnen Daten ist darin in drei Schutzklassen aufgesplittet, in die sich sieben Sicherheitsstufen (P1-P7) eingliedern.

In Schutzklasse 1 (P1-P3: Normaler Schutzbedarf) handelt es sich um Daten, bei denen eine unrechtmäßige Verarbeitung zwar Schaden verursacht, dieser aber leicht wieder zu beheben ist. Bei Schutzklasse 2 (P3-P5: Hoher Schutzbedarf) wären die negativen Auswirkungen bei einer unrechtmäßigen Verarbeitung für die Betroffenen bereits sehr beträchtlich, sowohl für ihre gesellschaftliche Stellung als auch für ihre wirtschaftlichen Verhältnisse. Sind die Daten in Schutzklasse 3 (P5-P7: Sehr hoher Schutzbedarf) eingegliedert, wäre eine unrechtmäßige Verarbeitung ihrer Daten für die Betroffenen mit einer existenziellen Bedrohung verbunden. Empfehlenswert für das Schreddern von Papier ist es, mindestens auf einen Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 4 (P4) zurückzugreifen.

Der Schnitt

Es gibt zwei verschiedene Arten, wie Papierschredder die Blätter zerkleinern: als Streifenschnitt oder als Partikelschnitt. Beim Streifenschnitt wird das Papier in mehrere Millimeter breite Streifen geteilt, die alle die ursprüngliche Länge des Blattes beibehalten. Beim Partikelschnitt dagegen (auch Kreuzschnitt genannt) wird das Blatt im Aktenvernichter nicht nur vertikal, sondern auch horizontal geteilt, so dass viele kleine Schnipsel entstehen. Je nachdem wie klein der Papierschredder die Blätter schneidet, desto geringer ist die Chance, dass die Daten wiederhergestellt werden können, und desto höher ist die gebotene Sicherheit.

Blattkapazität und Lauf- bzw. Kühlzeit

Jeder Aktenvernichter hat eine maximale Kapazität, wie viele Blätter gleichzeitig zerkleinert werden können und wie viel Platz in seinem Behälter zur Verfügung steht, bis er geleert werden muss. Müssen im eigenen Unternehmen also täglich sehr viele Dokumente geschreddert werden, sollte auf eine höhere Blattkapazität geachtet werden, damit effizient gearbeitet werden kann. Zudem sollte die Laufzeit, bis der Aktenvernichter abkühlen muss, möglichst lange sein und die Kühlzeit bis zum möglichen Wiedereinsatz dagegen kurz.

Wichtigste Einsatzgebiete und Marken von Aktenvernichtern

Mit einem Aktenvernichter (oder Reißwolf, wie er auch oftmals genannt wird) können also vertrauliche Informationen geschützt werden und somit Identitätsdiebstahl, Datenlecks und Missbrauch persönlicher Informationen entgegengewirkt werden. Damit werden gesetzliche Anforderungen erfüllt. Doch ein Papierschredder hat noch weitere Vorteile: Durch die Möglichkeit der ordnungsgemäßen Entsorgung sensibler Dokumente wird auch das Papieraufkommen im Unternehmen reduziert und das Ansammeln überfüllter, unübersichtlicher Aktenordner vermieden.

Beliebte Marken für Aktenvernichter sind Fellowes, die bekannt sind für ihre robusten Papierschredder mit unterschiedlichen Funktionen und Sicherheitsstufen. Außerdem bietet Rexel ein sehr breites Portfolio an Aktenvernichtern an, die nicht nur für den professionellen Einsatz im Büro perfekt geeignet sind, sondern oft auch für den Heimgebrauch genutzt werden. Bei uns findest du neben den beiden Marken natürlich auch eine große Palette an Aktenvernichtern von weiteren Herstellern, bei denen du dich auch auf eine erstklassige Qualität verlassen kannst.